Ein spezialisiertes Krankenhausunternehmen mit einem umfassenden Versorgungsauftrag bedarf gut funktionierender Betriebsstrukturen, um den vielseitigen Anforderungen gerecht zu werden.
Das Zentrum für Psychiatrie Weinsberg wurde 1996 vom Landesbetrieb in die Rechtsform der Anstalt des öffentlichen Rechts überführt. Seit 2002 heißt das Klinikum „Klinikum am Weissenhof - Zentrum für Psychiatrie Weinsberg“. Als oberstes Aufsichtsgremium des Klinikums fungiert ein sechsköpfiger Aufsichtsrat. Dieser besteht aus fünf Mitgliedern sowie dem Patientenfürsprecher als beratendem Mitglied. Der Aufsichtsrat setzt sich wie folgt zusammen:
Dem Aufsichtsrat obliegt die Bestellung und Abberufung der Geschäftsführung und er erlässt die Satzung für das Klinikum. Der Aufsichtsrat berät die Geschäftsführerin und überwacht deren Geschäftsführung. Die zwei Mal im Jahr stattfindenden Aufsichtsratssitzungen sind nicht öffentlich.
Die operativen Geschäfte des Klinikums führt die Geschäftsleitung mit der Geschäftsführerin Anett Rose-Losert an der Spitze.
Die Geschäftsleitung des Klinikums am Weissenhof besteht aus:
Unter der Leitung der Kaufmännischen Direktion stehen die folgenden Abteilungen und Bereiche:
Die Abteilung Bau + Technik gewährleistet die Funktions- und Betriebssicherheit der gesamten technischen Einrichtungen und Gebäude des Klinikums am Weissenhof.
Im baulichen Bereich plant und überwacht die Abteilung Instandhaltungs-, Umbau- und Neubaumaßnahmen, wobei eine an wirtschaftlichen Kriterien ausgerichtete Aufgabenerfüllung im Vordergrund steht.
Das Ziel ist die kostenoptimale Versorgung und der Betrieb des Klinikums am Weissenhof, ausgerichtet auf die Bedürfnisse der Patient*innen und des Personals. Das Team der Abteilung Bau + Technik setzt sich aus qualifiziertem Fachpersonal verschiedener Fachrichtungen zusammen. Ihre Aufgabe ist es, einen 24-stündigen störungsfreien Krankenhausbetrieb über das gesamte Jahr zu gewährleisten.
Das Klinikum am Weissenhof unterhält eine anerkannte Werkfeuerwehr. Sie ist mit Mitarbeiter*innen der verschiedenen Berufsgruppen besetzt.
Zu den Ausschreibungen nach VOB
Kontaktadresse für Sicherheitsmeldungen von Medizinprodukten / Medizinprodukte-Beauftragte:
Medizinproduktesicherheit@klinikum-weissenhof.de
Ansprechpartner Bau + Technik:
Als Abteilung „Information und Kommunikation“ sehen wir unsere Aufgabe darin, dem Klinikum am Weissenhof das informationstechnische „Rückgrat“ leistungsfähig und wirtschaftlich zur Verfügung zu stellen. Dies gilt für die aktuellen und kommenden Aufgaben des Hauses im Bereich der Informationstechnologie (IT).
Als interner Netzwerkdienstleister gilt es sich einer besonderen Herausforderung zu stellen. Einerseits müssen die sehr hohen Erwartungen hinsichtlich Verfügbarkeit und Sicherheit der Dienste sowie Anwendungen erfüllt werden. Andererseits fordert die enorme Innovationsrate des IT-Bereiches mit immer neuen Systemen, Medien und Techniken stetige Anpassungen.
Die IT-Abteilung ist die Zentrale des informationstechnischen Nervensystems des Klinikums am Weissenhof. Eine qualifizierte Mannschaft sorgt für einen reibungslosen Ablauf auf ca. 1000 PC-Arbeitsplätzen im Klinikum am Weissenhof, die auf 30 Gebäude und sechs Außenstellen verteilt sind.
Kontaktadresse für Sicherheitsmeldungen von Medizinprodukten / Medizinprodukte-Beauftragte:
Medizinproduktesicherheit@klinikum-weissenhof.de
Ansprechpartner IT:
Der Verantwortungsbereich der Wirtschaftsabteilung erstreckt sich von der Materialwirtschaft über den Reinigungsdienst, der Wäscherei, der Wohnungs- und Raumverwaltung bis zur Küche.
Materialwirtschaft
In diesem Bereich werden zertifizierte Leistungen im zentralen Einkauf und im zentralen Lager für das Klinikum bereitgestellt. Diese umfassen die Beschaffung von Gütern aus dem Wirtschaftsbereich, dem technischen Bereich und Lebensmittel, sowie deren Verbuchung. Zusammengefasste EDV-gestütze Lager sind diesem Bereich angeschlossen.
Reinigungsdienst
Die Pflege der Räumlichkeiten obliegt dem Reinigungsdienst. Eigene Gebäudereiniger*innen sorgen für die hygienische Sauberkeit im Klinikum. Teile dieser Arbeiten, einzelne Stationen, Glasreinigung und Bauendreinigung werden an externe Dienstleister vergeben.
Wäscherei
Der gesamte Wäscheverkehr und Wäschevorhaltung im Klinikum werden hier organisiert. Die standardisierte Krankenhauswäsche wird von einer externen Großwäscherei bearbeitet. Alle übrigen Teile werden in der krankenhauseigenen Wäscherei vor Ort gewaschen.
Wohnung- und Raumverwaltung
Das Klinikum vermietet Wohnungen und Häuser sowie Wohnheimzimmer. Alle werden ausschließlich von Mitarbeitenden genutzt. Die Einteilung und Vergabe der zur Verfügung stehenden Büroräume werden ebenfalls hier verwaltet.
Küche
Drei Wahlmenüs und spezielle Diäten werden den Patient*innen angeboten. Alles wird jeden Tag frisch zubereitet und garantiert so Qualität und Genuss. Das Klinikum fördert "Slow Food" und vertritt dessen Anspruch an Frische, Regionalität und Geschmack. Alle hausinternen Veranstaltungen und das Mitarbeiter*innencasino werden von der klinikeigenen Küche betreut.
Ansprechpartner Wirtschaftsabteilung:
Kontaktadresse für Sicherheitsmeldungen von Medizinprodukten / Medizinprodukte-Beauftragte:
Medizinproduktesicherheit@klinikum-weissenhof.de
Psychische Erkrankungen sind weit verbreitet und treffen mittlerweile jeden dritten Menschen in Deutschland mindestens einmal im Leben. Daher ist uns als psychiatrisches Fachkrankenhaus die Information der Öffentlichkeit über psychische Erkrankungen und deren Behandlungsmöglichkeiten sehr wichtig. Die Abteilung Unternehmenskommunikation hat unter anderem folgende Aufgaben:
Den Fokus unserer Kommunikationspolitik legen wir auf die Information der Patient*innen, ihrer Angehörigen sowie anderen Interessierten. Ein intensiver Kontakt zu den Medien und deren Vertreter*innen ist uns wichtig.
Weitere Informationen unter Bevölkerung und Presse
Ansprechpartnerin Unternehmenskommunikation:
Die Werkfeuerwehr des Klinikums am Weissenhof entspricht bezüglich Aufbau, Ausbildung und Ausrüstung den Erfordernissen sowohl des zu schützenden Betriebes als auch der einer öffentlichen Feuerwehr. Sie hat aktuell ca. 30 Mitglieder. Zudem ergänzen noch die ausgeschiedenen Alterskameraden die Mannschaft. Alle Mitglieder sind in den unterschiedlichsten Berufsgruppen des Klinikums tätig.
Das Einsatzgebiet der Werkfeuerwehr umfasst das gesamte Gelände des Klinikums am Weissenhof, welches sich auf der Gemarkung Weinsberg befindet, und erstreckt sich über 43 Hektar. Auf dem Gelände befinden sich ca.100 Einzelgebäude, zum Teil noch aus der Gründungszeit 1903 mit circa 10 Kilometern Wegen und Straßen. War ursprünglich die Brandbekämpfung das hauptsächliche Einsatzstichwort, steht mittweile, wie bei vielen örtlichen Wehren auch, die technische Hilfeleistung im Vordergrund. Alarmierungen aufgrund von Ölspur, Tierrettung oder Personensuche sind die häufigsten Einsatzbereiche.
Durch die baulichen Gegebenheiten und besondere Bauten wie z. B. der Maßregelvollzug, ist es zwingend erforderlich, eine eigene Werkfeuerwehr zu stellen, da die größte Anzahl der älteren Gebäude nur einen Flucht- und Rettungsweg besitzen. Ebenso sind die Ortskenntnisse und vor allem der Umgang mit den Patient*innen durch die Werkfeuerwehr von Vorteil. Im Durchschnitt wird die Werkfeuerwehr ca. 40 Mal jährlich durch die Integrierte Leitstelle über DME alarmiert. Hinzu kommen noch ca. 40 Einsätze oder kleine Tätigkeiten, welche durch die Information/Pforte telefonisch alarmiert werden. Im Falle eines größeren Einsatzes wird die Werkfeuerwehr durch die örtliche Freiwillige Feuerwehr Weinsberg, welche auch regelmäßig Übungen auf dem Gelände des Klinikums durchführt, unterstützt.
Die Übungsdienste finden im 2-wöchigen Rhythmus statt. Hier wird die größte Priorität auf die Brandbekämpfung gelegt, aber auch Sichern und Absturzsicherung, richtiger Umgang mit Leitern, einfache technische Hilfeleistung dürfen nicht fehlen. Auch im Thema „Krisenlagen“ ist die Werkfeuerwehr in den hausinternen Krisenstab eingebunden und unterstützt dabei die Geschäftsleitung, bei der Abarbeitung und Koordination der Gefahrenlage.
Ansprechpartner Werkfeuerwehr
Unter der Leitung der Finanzdirektion sind die folgenden Abteilungen und Bereiche:
Krankenhausplanung und -steuerung mit Zahlen ist bei den heutigen Herausforderungen nur über eine konsequente Finanzplanung und ein exaktes Kosten- und Erlöscontrolling zu bewältigen. Der Jahresabschluss erhält damit als Zusammenfassung der Jahresleistung eine immer wichtigere Bedeutung.
Aufbauend auf dem jährlich aufgestellten Investitions- und Erfolgsplan werden sämtliche ergebniswirksamen Geschäftsvorfälle abgewickelt. Am Jahresende wird differenziert Bilanz gezogen.
In der Finanzabteilung werden die Pflegesatzverfahren aller Kostenträger vorbereitet, umgesetzt und in die internen Budgets eingearbeitet. Die Abteilungen und Bereiche des Klinikums werden über ein regelmäßiges Berichtswesen über den aktuellen Leistungs- und Kostenstand informiert und in der Abweichungsanalyse unterstützt.
Das strategische Controlling unterstützt Projektarbeiten und die strategischen Positionierung in der Versorgungsregion. Enge Budgetvorgaben erfordern eine sensible Begleitung aller Projekte in enger Zusammenarbeit mit allen tangierten Abteilungen. Das Controlling unterstützt mit einer differenzierten Kosten- und Leistungsrechnung alle Geschäftsvorfälle.
Das Rechnungswesen organisiert Verbindlichkeiten und Forderungen, Zahlungsein- und -ausgänge und optimiert die Liquiditätsseite des Krankenhauses. Die enge Abstimmung mit dem Fakturierungs- und Forderungsmanagement ist Voraussetzung.
Ansprechpersonen
Das Team der Abteilung Patientenservice kümmert sich um die administrativen Aufgaben im Rahmen der Patientenversorgung im Klinikum am Weissenhof. Es fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Krankenhaus und dessen Zielgruppe, wie Patient*innen, Kostenträgern und externen Partner*innen aus dem medizinischen und sozialen Bereich.
Zum einen liegt die Verantwortung in der Sicherstellung der Daten unserer Patient*innen und zum anderen in der Kostensicherung aller stationär und ambulant erbrachten Leistungen des Krankenhauses. Die Mitarbeiter*innen des Patientenservice kümmern sich als Dienstleister*innen in enger Kooperation mit allen Berufsgruppen unseres Hauses um Fragen und Probleme, die die administrativen Belange der Patient*innen betreffen und versuchen gemeinsam Lösungen zu finden.
Wenn Sie Fragen zu den allgemeinen Vertragsbedingungen oder zur Abrechnung von Krankenhausleistungen haben, erreichen Sie uns von Montag bis Donnerstag von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr im Verwaltungsgebäude.
Die Information ist für viele die erste Anlaufstelle des Klinikums. Das Team der Information ist an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr erreichbar und die zentrale Auskunftsstelle für Patient*innnen und Besucher*innen.
Ansprechpartnerin: Nicole Temurlenk
Das Team des Medinzincontrollings ist für die Steuerung und Abrechnung gemäß dem Entgeltsystem in der Psychiatrie zuständig.
Unter der Leitung der Personaldirektion stehen die folgenden Abteilungen und Bereiche:
Das Klinikum am Weissenhof beschäftigt zurzeit circa 1.600 Mitarbeiter*innen in rund 50 unterschiedlichen Berufen.
Die Personalreferent*innen stehen allen Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Fragen der Personalbeschaffung, Personalentwicklung sowie in allen Angelegenheiten rund um das Arbeitsverhältnis beratend und unterstützend zur Verfügung.
Zur Karriereseite www.mein-weissenhof.de
Ansprechpartner Personalabteilung:
Die Kinderbetreuung "Villa Zauberbaum" des Klinikums am Weissenhof bietet eine hochwertige und liebevolle Betreuung für Kinder unserer Mitarbeitenden an und trägt dazu bei, dass Mitarbeiter*innen des Klinikums am Weissenhof ihr individuelles Berufs- und Familienleben gestalten und planen können. Seit 2010 gibt es die betriebseigene Kinderbetreuung für die Kinder unserer Angestellten; im April 2015 ist die Kinderbetreuung vin neu sanierte und liebevoll gestaltete größere Räumlichkeiten umgezogen.
Kleinkindbetreuung U3:
In unseren beiden Krippen-Gruppen nehmen wir Kinder im Alter von 8 Wochen bis zu 3 Jahren auf. In dieser Altersgruppe liegt der Schwerpunkt unserer pädagogischen Arbeit auf einer kleinen, überschaubaren Gruppe, in der die Kinder durch konstante und authentische Bezugserzieher*innen begleitet und betreut werden. Die Kinder dürfen sich selbst und ihre Umwelt erfahren und erkunden, wir begleiten sie dabei liebevoll und mit ausreichend Zeit und sorgen für eine geeignete und sichere Umgebung. Unsere Pädagogik orientiert sich hier an Emmi Pikler.
Naturkindergartengruppe Ü3:
Für Kinder im Alter von 3 Jahren bis zum Schuleintritt gestalten wir unseren Alltag in der Kindergartengruppe überwiegend in der Natur. Unser Schwerpunkt ist die Wald- und Naturpädagogik. Die Natur in und um das Klinikgelände bietet den Kindern vielfältige Lern- und Bildungsorte, unbegrenzte Bewegungsmöglichkeiten und Erfahrungsräume. Wir unterstützen die Kinder darin, eigene Grenzen kennen zu lernen und sich aktiv und selbstwirksam zu erleben.
Öffnungszeiten:
Bitte kommen Sie auf uns zu, falls Sie flexible Betreuungszeiten wünschen oder Engpässe haben. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Betreuungskonzept für Ihre Kinder. Bei freien Plätzen bieten wir unsere Plätze auch für Kinder aus umliegenden Gemeinden an.
Zum Flyer der Kita "Villa Zauberbaum
Ansprechpartnerin:
Führungskräfte und Mitarbeitende im Gesundheitswesen sehen sich heutzutage in ihrer täglichen Arbeit mit einer stetig größer werdenden Menge an Informationen, Gesetzen und Regularien konfrontiert. Das Thema Compliance Management gewinnt hierdurch immer mehr an Bedeutung.
Aus diesem Grund haben das Klinikum am Weissenhof und die Psychiatrie Schwäbisch Hall gGmbH ein Compliance Management etabliert. Dieses umfasst alle Maßnahmen und Prozesse, welche die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensbezogener Vorgaben sicherstellen. Das Compliance Management arbeitet hierbei eng mit den bestehenden Bereichen wie dem Risikomanagement, der Innenrevision, der IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz zusammen.
Die wesentlichen Aufgaben des Compliance Managements sind:
Als Orientierungs- und Handlungsrahmen dient das gemeinsame Compliance Management Handbuch der Zentren für Psychiatrie Baden-Württemberg.
Seit dem 01.01.2024 ist in unserem Klinikum eine interne Hinweisgebermeldestelle eingerichtet. Die interne Meldestelle für unser Klinikum ist der Kaufmännische Direktor Andreas Breitmayer.
Die Einrichtung dieser Hinweisgebermeldestelle richtet sich nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Grundlegendes Ziel des Gesetzes ist es, sicherzustellen, dass die geltenden Gesetze innerhalb unseres Unternehmens eingehalten werden. Darüber hinaus werden hinweisgebende Personen durch das Hinweisgeberschutzgesetz vor Repressalien wie zum Beispiel Kündigung, Gehaltsänderung oder auch Aufgabenverlagerung geschützt.
Eine alternative Hinweisgebermeldestelle wird durch die beiden externen Vertrauensanwältinnen, Rechtsanwältin Claudia Vogel und Rechtsanwältin Dr. Stefanie Heinrich betrieben – erreichbar unter www.vogel-heinrich.eu . Was Sie bei der Abgabe eines Hinweises beachten müssen, wie Sie einen Hinweis abgeben und wie das Verfahren der Bearbeitung eines Hinweises durch unsere Vertrauensanwältinnen abläuft, finden Sie auf der Homepage unter "für Hinweisgeber". Dort finden Sie unter "unsere Vertragspartner" die entsprechende Kachel unseres Klinikums.
Hinweisgebende Personen, können grundsätzlich wählen, ob sie sich an unsere internen Meldestellen oder eine externe Meldestelle wenden möchten. Weitere Informationen zu externen Meldestellen und deren Zuständigkeiten finden Sie hier: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/Meldestelledes Bundes_node.html
HINWEISE AUF VERSTÖSSE: WEITERE ANSPRECHPERSONEN
Zusätzlich zur Whistleblowing Meldestelle haben Sie die Möglichkeit, Hinweise auf Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften und Richtlinien des Klinikum am Weissenhof an die zuständigen Kontaktpersonen der folgenden Bereiche melden:
Grundsatzerklärung zum LkSG:
Zum 1. Januar 2023 ist in Deutschland das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Kraft getreten, das seit 01.01.2024 für unser Klinikum maßgeblich ist. Dieses verpflichtet in Deutschland ansässige Unternehmen den menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten im eigenen Geschäftsbereich und in der Lieferkette nachzukommen.
Die Geschäftsleitung des Klinikum am Weissenhof gibt auf Grundlage von § 6 Abs. 2 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten (LkSG) mit Wirkung zum 01.01.2024 folgende Grundsatzerklärung zu Menschenrechten und zur Nachhaltigkeit ab.
Hierin verpflichtet sich das Klinikum am Weissenhof, Menschenrechte und Nachhaltigkeitsbelange innerhalb der eigenen Geschäftstätigkeit sowie in den globalen Lieferketten zu achten und dafür Sorge zu tragen, Menschenrechts- und Umweltverletzungen vorzubeugen. Gleichzeitig können Betroffene entsprechende Verletzungen über folgende Meldewege anzeigen und Abhilfe fordern.
Verhaltenskodex und Bericht:
Meldestelle:
Bei Hinweisen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz wenden Sie sich bitte an unsere interne oder alternative Meldestelle (E-Mail: zfp-klinikum-weissenhof@vogel-heinrich.eu).
Diese finden Sie auch unter der Rubrik „Hinweisgeberschutzgesetz".
Willkommen auf unserer Informationsseite zur Förderung der Maßnahmen durch den Krankenhauszukunftsfonds in unserem Klinikum. Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) setzen wir zahlreiche Projekte um, die von der Europäischen Union durch das Programm „NextGenerationEU“ finanziert werden. Diese Maßnahmen sind Teil des Deutschen Aufbau- und Resilienzplans (DARP) und tragen dazu bei, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Krankenhausinfrastruktur voranzutreiben.
Transparenz und Sichtbarkeit der EU-Förderung
Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Herkunft der Fördermittel transparent darzulegen. Daher möchten wir Sie über die Unterstützung durch die Europäische Union informieren: Unsere Projekte werden mit Mitteln der Europäischen Union finanziert. Auf unserer Webseite finden Sie das EU-Emblem mit dem Hinweis „Finanziert von der Europäischen Union – NextGenerationEU“.
Signet "Finanziertvon der Europäischen Union Next Generation EU"Mit Hilfe des Krankenhauszukunftsfonds werden daher unter anderem die folgenden Projekte/Maßnahmen gefördert und von uns umgesetzt. Diese Projekte werden maßgeblich durch die EU-Fördermittel ermöglicht und tragen dazu bei, die medizinische Versorgung in unserer Region und für unsere Patient*innen nachhaltig zu verbessern:
Curamenta ist ein Angebot öffentlicher Träger und richtet sich an Interessierte, Erkrankte und deren Angehörige sowie die Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten. Curamenta vernetzt Nutzer*innen und befähigt sie, einzigartige digitale Angebote als Ergänzung ihrer Behandlung wahrzunehmen. Viele Funktionen von Curamenta stehen unmittelbar zur Verfügung, bspw. die Such-, Informations-, und Selbsttest-Funktion.
Neben der Beschaffung von mobilen Endgeräten zur Dokumentation soll es Patienten künftig ermöglicht werden, Dokumente digital zu signieren. Außerdem werden sprachbasierte Dokumentationssysteme implementiert um Zeitaufwände zu reduzieren. Diese Technologien werden in einer neuen KIS-Oberfläche umgesetzt.
Zur Verbesserung der Cyber-Sicherheit werden unter anderem fortschrittliche Archivierungssysteme umgesetzt. Außerdem wird durch die Einführung von neuen Sicherheitssystemen wie der Zwei-Faktoren-Authentifikation das Schadensrisiko von IT-Angriffen reduziert.
Sekretariat Finanzdirektion / Personaldirektion
Sekretariat Medizindirektion und Klinik für Forensische Psychiatrie
